Vorteile von SBM Connect für SharePoint

Präzision, Transparenz und Anbindung von Geschäftsprozessen optimieren mit SharePoint

In SharePoint vorgenommene Änderungen an Dokumenten sind sofort in SBM sichtbar, und umgekehrt.

Mit Sicherheit immer auf die richtige Version eines Dokuments zugreifen

Angenommen, Sie verwalten mit SharePoint alle Ihre Verträge. Wenn Sie das Vertragsgenehmigungsverfahren mithilfe von SBM und SBM Connect für SharePoint automatisieren, wird automatisch eine eigene Vertragsverwaltungs-Website in SharePoint angelegt, um die zugehörigen Dokumente zu verwalten. So können die einzelnen Verantwortlichen aus Vertrieb, Finanz- und Rechtswesen auf Vertragsdokumente zugreifen und diese aktualisieren, wobei die vorgenommenen Änderungen sowohl von SharePoint als auch von SBM aus sofort für alle übrigen Beteiligten sichtbar und zugänglich sind.

Vollständige Prozesstransparenz direkt im SharePoint-Portal

Aufgaben- und Projektstatus direkt im SharePoint-Portal abrufen

Manager können aus einer gewohnten Umgebung heraus To-Do-Listen, Dokumente und Business Performance-Dashboards aufrufen, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Arbeit zügig zu erledigen.

So kann z.B. der Leiter des Produktmanagements den Verlauf einer Release vollständig über eine dezidierte Website überwachen und muss sich nicht umständlich per E-Mail oder Telefon über den jeweils aktuellen Stand informieren. Über Dashboards im SharePoint-Portal erhalten Sie einen sofortigen Einblick und haben die Möglichkeit, zahlreiche Release-Metriken abzurufen, z.B. Fehlertrends und Risiken.

Größere Reichweite von SBM-Anwendungen durch Nutzung des SharePoint-Portals

Durch Nutzung einer vertrauten Umgebung können Geschäftsprozesse, beispielsweise zur Erfüllung von Serviceanfragen, sowohl internen als auch externen Kunden einfacher zugänglich gemacht werden. Kunden können Geschäftsprozesse vorantreiben und mit diesen interagieren, ohne sich aufwendig in die Handhabung einer neuen Umgebung wie SBM einarbeiten zu müssen.